1. メールの下書きを作成する

「お客様への返信メールを作るのに時間がかかる…」そんな悩みを解決！
ChatGPTに「この内容で返信メールを作成してください」と伝えれば、数秒で丁寧な文章を作成してくれます。あとは少し修正するだけで、短時間でメールの準備が完了します。

2. アイデア出しやブレインストーミング

新しいキャンペーンを考えたり、商品説明のキャッチコピーを作ったりするときに役立ちます。ChatGPTに「この商品を魅力的に伝えるキャッチコピーを考えてください」と指示すれば、複数のアイデアを提案してくれます。

3. 社内向けマニュアル作成

「業務マニュアルを作るのが面倒…」という方も多いでしょう。ChatGPTなら、例えば「新人向けの業務マニュアルを作ってください」と伝えるだけで、基本的な内容を整理してくれます。

4. 簡単な契約書や社内文書のひな形作成

契約書や報告書の作成もChatGPTで時短できます。「取引先との業務委託契約書のひな形を作ってください」とお願いすれば、基本的なフォーマットを作成してくれます。あとは必要な部分を修正するだけ！

5. SNS投稿の作成

企業のSNS運用に時間を取られていませんか？
ChatGPTに「商品の魅力を伝えるSNS投稿を作ってください」と依頼すれば、ターゲットに合った文章をすぐに作成してくれます。

6. 取引先とのチャット対応

ChatGPTは、LINEやSlack、Teamsなどのチャットツールと連携させることで、定型的な問い合わせ対応を自動化することも可能です。「営業時間を教えてください」といった質問に自動で回答できるようになります。

7. データ整理・分析のサポート

ExcelやGoogleスプレッドシートでデータ整理をする際に、「このデータを見やすく整理する方法を教えてください」とChatGPTに相談すれば、関数や整理のコツを提案してくれます。

8. 議事録の要約

会議の内容を要約して議事録を作成するのは時間がかかりますよね。ChatGPTに「この議事録を簡潔にまとめてください」と依頼すれば、読みやすく整理された要約を作成できます。

9. FAQ（よくある質問）の作成

自社のサービスについてよくある質問と回答をChatGPTに作成してもらえば、お客様対応の負担が減ります。「当社のサービスについてのFAQを作成してください」とお願いすれば、基本的な質問と回答のセットを提案してくれます。

10. ウェブサイトの文章作成

会社のホームページやブログの文章を考えるのに時間を取られていませんか？ChatGPTに「このテーマでブログを書いてください」と依頼すれば、文章のたたき台を作成してくれます。

ChatGPTを活用すれば、日々の業務を大幅に時短できます。しかし、「どこから始めればいいのかわからない」「うちの業務に合うのか不安」という方もいるでしょう。

そんなときは 「ウェブ担さん」 のような専門サービスを活用するのがおすすめです！

「ウェブ担さん」では、ChatGPTをはじめとしたITツールの導入や活用サポートを提供しています。

「ChatGPTを活用して業務を効率化したいけど、どうすればいいかわからない…」そんな方は、ぜひ ウェブ担さん に相談してみてください。業務の時短につながる最適な活用法を一緒に考えます！

ChatGPTを活用すれば、メール作成や議事録の要約、SNS投稿など、さまざまな業務の時短が可能です。ITが苦手な方でも、簡単に使いこなせる機能がたくさんあります。

「少しでも業務を楽にしたい！」 そう思ったら、まずはChatGPTを試してみましょう。
そして、導入や運用のサポートが必要なら、ウェブ担さん にぜひご相談ください！