「毎日の売上を、結局Excelに手打ちしている」
「前年同月比を出すたびに、関数を組み直している」
「店舗ごとの数字をまとめるだけで、朝の時間が終わってしまう」
ウェブ担さんへのご相談でも、売上データの集計にまつわるこうしたお悩みをよくお聞きします。
結論から言うと、売上データをAIに読み込ませるだけで、集計・グラフ化・前年比較までを一気に任せられます。この記事では、実際にあった小売店様の実例とあわせて、おすすめのAIと具体的なやり方を解説します。
更新日：2026年9月15日
毎朝1時間かかっていた集計作業がなくなった話——D社様の実例
これはウェブ担さんにご相談いただいた、複数店舗を展開する小売業D社様（仮名）の実例です。
毎朝、各店舗の売上をExcelにまとめる作業から1日が始まっていた
D社様では、各店舗から送られてくる売上データを1つのExcelにまとめ、前日比・前年比を計算するという作業に、毎朝担当者が1時間ほど費やしていました。
AIにファイルを渡すだけで、集計が終わるようになった
各店舗のExcelファイルをAIにそのまま読み込ませ、「店舗別・前年比・グラフ化」を指示するだけで、数分で集計が完了するようになりました。関数を組み直す作業自体がなくなったのが、一番の変化だったそうです。
浮いた時間を、接客や発注業務に回せるように
毎朝の集計作業がなくなったことで、その時間を接客準備や発注の見直しに使えるようになり、「単純に朝が1時間長くなった感覚」と話されています。
売上データの集計に、どのAIがおすすめか
売上データのようなExcel・CSVファイルを扱う場合は、ファイルをそのまま読み込んで分析できるAIが向いています。
Claude（Claude for Excel）
ExcelファイルをそのままAIに渡して、集計・グラフ作成・関数の提案までを対話形式で進められます。Excelの操作画面上でAIに指示を出せる「Claude for Excel」という機能もあり、普段使っているExcelの延長として使いやすいのが特徴です。
ChatGPT
CSV・Excelファイルをアップロードして、集計やグラフ化を依頼できます。細かい分析の指示を対話しながら進められる点はClaudeと共通しています。
どちらも大きな機能差はないため、普段慣れている方、社内で契約しやすい方から試すのがおすすめです。
具体的なやり方
①売上データのファイルをそのまま渡す
Excel・CSVファイルを加工せずそのままAIにアップロードします。複数店舗分・複数月分をまとめて渡しても問題ありません。
②やってほしいことを具体的に伝える
「店舗別に月間売上を集計してほしい」「前年同月と比較したグラフを作ってほしい」など、欲しい結果を具体的に伝えます。
③毎月同じ指示を使い回す
一度うまくいった指示文は、翌月以降もそのまま使い回せます。D社様も、最初に指示文を固めてからは、ファイルを渡すだけの作業に近づいたそうです。
自分で試すのが難しい場合は
「AIに渡す指示文をどう書けばいいかわからない」「毎月の集計自体を仕組み化してほしい」という場合、ウェブ担さんではAIを活用した業務効率化のご相談もお受けしています。ホームページ運用にとどまらず、社内の集計・レポート作業の効率化まで含めてご提案できます。
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よくある質問
Q. AIに売上データを渡しても、情報漏洩の心配はありませんか？
A. 利用するAIサービスの規約・設定によって扱いが異なります。機密性の高いデータを扱う場合は、法人向けプランの利用や社内ルールの整備をおすすめします。
Q. Excelの操作に慣れていなくても使えますか？
A. ファイルをアップロードして、やってほしいことを日本語で伝えるだけなので、Excelの関数を知らなくても利用できます。
Q. 毎月の集計をすべて自動化することはできますか？
A. 完全な自動化には別途仕組みづくりが必要ですが、指示文を固定化することで、手作業に近い手間で継続できます。
まとめ
最後に、この記事のポイントを整理します。
・売上データはAIにそのまま読み込ませることで、集計・グラフ化・前年比較まで任せられる
・ClaudeやChatGPTなど、ファイルをアップロードして対話形式で指示できるAIが向いている
・一度指示文を固めれば、翌月以降はファイルを渡すだけで済むようになる
・仕組み化まで任せたい場合は、ウェブ担さんのAI活用相談も選択肢になる
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この記事の執筆者
藤田 真季｜ウェブ担さん・マーケティング担当
国立大学卒業後、某大手アパレルメーカーの総合職として店舗運営を経験後、EC業界に転身。顧客視点に立ちながらCVR改善やCRMなど幅広く経験し、実績を積む。その後株式会社アイデアランプに参画し、「定額制Web運用代行サービス｜ウェブ担さん」のディレクター兼マーケターに就任。コストを抑えながら高品質なWeb運用支援を提供し、多くの企業のマーケティング課題やWeb業務効率化に向けて支援している。
