Webサイトの運用コスト削減｜中小企業が今すぐできる5つの方法

運用コストを削減するには、まず「何にいくらかかっているか」を把握することが第一歩です。Webサイトにかかる主なコストは以下の5項目に分類できます。

方法① 月額サービスの棚卸しをする（今日すぐできる）

まず、現在契約しているすべてのWebサービスを書き出してください。確認すべき項目はシンプルです。

・そのサービスを先月実際に使ったか？

・使っている場合、月に何回・誰が使っているか？

・同じ機能を持つ無料ツールや安いプランがないか？

Google Workspace・Canva・各種プラグインなど、月額数百〜数千円のサービスが積み重なって、気づけば月3〜5万円になっているケースは多いです。棚卸しだけでも即座にコスト削減につながります。

方法② サーバープランを見直す

Webサイトのアクセス数に対してサーバーのプランが過剰になっていないか確認しましょう。月間アクセスが数千PV程度の中小企業サイトであれば、高額なビジネスプランは不要なケースが多いです。

・月間PV数を確認（Googleアナリティクスで確認できます）

・現在のサーバープランのPV上限と照らし合わせる

・余裕があればプランダウングレードを検討する

方法③ 更新作業のルーティンを自社でできる範囲に絞る

外注しているコンテンツ更新作業のうち、WordPressの基本操作さえ覚えれば自社でできるものは意外と多いです。たとえばお知らせ投稿・簡単な文言修正・画像差し替えなどは、1〜2時間の研修で内製化できます。

ただし、SEO対策・広告運用・デザイン変更などは専門知識が必要なため、内製化よりも外注の方がコストパフォーマンスが高いケースがほとんどです。「何を内製化し、何を外注するか」の線引きが重要です。

方法④ 年払いへの切り替えでコストを下げる

サーバー・ドメイン・各種SaaSツールの多くは、月払いより年払いの方が15〜30%程度安くなります。解約リスクがなく継続して使うと判断したサービスは、年払いに切り替えるだけで年間数万円の削減になります。

方法⑤ 保守・管理の委託内容を見直す

「月額○万円の保守契約」の中身を確認してみてください。毎月実際に何をやってもらっているか、明細が出ていますか？

実はほとんど何もしていないのに高額な月額を払い続けているケースや、逆に本当に必要な作業が漏れているケースがあります。

ウェブ担さんでは毎月の作業内容・工数・進捗をレポートで可視化しています。現在の保守委託先に「今月何をやったか教えてください」と聞いてみることをおすすめします。